2011年6月

Excel 使用技巧
在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青 睐。虽然Excel使用很简单,不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技 巧将大大提高你的工作效率。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
⒐用下拉列表快速输入数据
10..两次选定单元格
11.“Shift+拖放"的妙用
12.超越工作表保护的诀窍
13.巧用IF函数
14.累加小技巧
15.怎样保护表格中的数据
16如何避免Excel中的错误信息
17. 不用编程--Excel公式也能计算个人所得税
18. 用EXCEL轻松处理学生成绩
19. 用EXCEL轻松准备考前工作
20. Excel的图表功能
21. 批量修改数据
22. 将Excel数据导入Access
23. 办公技巧:Excel定时提醒不误事
24. 办公小绝招 构造Excel动态图表(1)
25. 办公小绝招 构造Excel动态图表(2)
26. Excel中三表“嵌套”成一表
27. 巧用Excel建立数据库大法
28. Excel最新提速大法之12绝招
29. Excel打印故障问答锦囊
30. Excel计算住房贷款和个人储蓄(1)
31.Excel计算住房贷款和个人储蓄(2)
32. Excel计算住房贷款和个人储蓄(3)
33. 提高EXCEL录入速度十大绝招(1)
34. 提高EXCEL录入速度十大绝招(2)
35. EXCEL大量数据快速录入技巧(1)
36. EXCEL大量数据快速录入技巧(2)
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对 话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容; 单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:
一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下 角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光 标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。
也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复 制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命 令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可 以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击 “确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常 不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛 选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将 被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用Excel 2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且 让人不胜其烦。在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel 2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。
之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel 2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态, 当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此,我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后,如果在工作表的某单元格中键入“4”,则在你按了回车键之后,该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为“88.88”。
⒎用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用“记忆式输入”会帮你 很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel2000会用 “助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短 语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:首先,选择“工具”中的“自动更正”命令;然后, 在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后,单击“确定”退出。以后 只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选 中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着,选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图 标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技 术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可。
10..两次选定单元格
有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格 均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在 同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便:
单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。
11.“Shift+拖放"的妙用
在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时 会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。
12.超越工作表保护的诀窍
如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑"\“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。
13.巧用IF函数
(1).设有一工作表,C1单元格的计算公式为:=A1/B1,当A1、B1单元格没有输入数据时,C1单元格会出现“#DIV/0!”的 错误信息。这不仅破坏了屏幕显示的美观,特别是在报表打印时出现“#DIV/0!”的信息更不是用户所希望的。此时,可用IF函数将C1单元格的计算公式 更改为:=IF(B1=0,″″,A1/B1)。这样,只有当B1单元格的值是非零时,C1单元格的值才按A1/B1进行计算更新,从而有效地避免了上述 情况的出现。
(2).设有C2单元格的计算公式为:=A2+B2,当A2、B2没有输入数值时,C2出现的结果是“0”,同样,利用IF函数把C2单元 格的计算公式更改如下:=IF(AND(A2=″″,B2=″″),″″,A2+B2)。这样,如果A2与B2单元格均没有输入数值时,C2单元格就不进 行A2+B2的计算更新,也就不会出现“0”值的提示。
(3).设C3单元格存放学生成绩的数据,D3单元格根据C3(学员成绩)情况给出相应的“及格”、“不及格”的信息。可用IF条件函数实现D3单元格的自动填充,D3的计算公式为:=IF(C3<60,″不及格″,″及格″=。
14.累加小技巧
我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧,可以有效地简化老式的工作过程。   (1).创建一个宏:
选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项;
宏名为:MyMacro;
快捷键为:Ctrl+Shift+J(只要不和Excel本身的快捷键重名就行);
保存在:个人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。
(2).用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块,停止录入宏。
(3).选择Excel选单下的“工具→宏→Visual Basic编辑器”选项。
(4).在“Visual Basic编辑器”左上角的VBA Project中用鼠标双击VBAProject(Personal.xls)打开“模块→Module1” 。
注意:你的模块可能不是Module1 ,也许是Module2、Module3。
(5).在右侧的代码窗口中将Personal.xls-Module1(Code)中的代码更改为:
Sub MyMacro( )
OldValue = Val(ActiveCell.Value)
InputValue = InputBox(“输入数值,负数前输入减号”,“小小计算器”)
ActiveCell.Value = Val(OldValue+InputValue)
End Sub
(6).关闭Visual Basic编辑器。
编辑完毕,你可以试试刚刚编辑的宏,按下Shift+Ctrl+J键,输入数值并按下“确定”键。(这段代码只提供了加减运算,借以抛砖引玉。)
15.怎样保护表格中的数据
假设要实现在合计项和小计项不能输入数据,由公式自动计算。
首先,输入文字及数字,在合计项F4至F7单元格中依次输入公式:=SUM (B4∶E4)、=SUM(B5∶E5)、=SUM(B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),在小计项B8至F8单元格中依次输入公 式:=SUM(B4∶B7)、=SUM(C4∶C7)、=SUM(D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7)。在默认情况下,整个表 格的单元格都是锁定的,但是,由于工作表没有被保护,因此锁定不起作用。
选取单元格A1∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,消除锁定复选框前的对勾,单击确定。然后,再选取单元格F4∶F7和 B8∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,使锁定复选框选中,单击确定,这样,就把这些单元格锁定了。接着,点击“工具→保护→保护工作 表”选单,这时,会要求你输入密码,输入两次相同的密码后,点击确定,工作表就被保护起来了,单元格的锁定也就生效了。今后,可以放心地输入数据而不必担 心破坏公式。如果要修改公式,则点击“工具→保护→撤消保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入正确的密码后,就可任意修改公式了。
16.如何避免Excel中的错误信息
在Excel中输入或编辑公式后,有可能不能正确计算出结果,Excel将显示一个错误信息,引起错误的原因并不都是由公式本身有错误产生的。下面我们将介绍五种在Excel中常出现的错误信息,以及如何纠正这些错误。
错误信息1—####
输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,在单元格中显示不下时,将在单元格中显示####。可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度。
如果对日期和时间做减法,请确认格式是否正确。Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值,将在整个单元格中显示####。如果仍要显示这个数值,请单击“格式”菜单中的“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,然后选定一个不是日期或时间的格式。
错误信息2—#DIV/0!
输入的公式中包含明显的除数0,例如-120/0,则会产生错误信息DIV/0!。
或在公式中除数使用了空单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值)或包含零值单元格的单元格引用。解决办法是修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
错误信息3—#VALUE!
当使用不正确的参数或运算符时,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。
在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用 的单元格中包含有效的数值。例如,单元格B3中有一个数字,而单元格B4包含文本,则公式=B3+B4将返回错误信息#VALUE!。
错误信息4—#NAME?
在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息#NAME?。可以从以下几方面进行检查纠正错误:
(1)如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在。在“插入”菜单中指向“名称”,再单击“定义”命令,如果所需名称没有被列出,请使用“定义”命令添加相应的名称。
(2)如果是名称,函数名拼写错误应修改拼写错误。
(3)确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。例如:SUM(A1:C10)。
注意将公式中的文本括在双引号中。
错误信息5— #NUM!
当公式或函数中使用了不正确的数字时将产生错误信息#NUM!。
要解决问题首先要确认函数中使用的参数类型正确。还有一种可能是由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示,如果是这种情况就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。
17. 不用编程--Excel公式也能计算个人所得税
个人所得税的计算看起来比较复杂,似乎不用VBA宏编程而只用公式来计算是一件不可能的事。其实,Excel提供的函数公式不但可以计算个人所 得税,而且还有很大的灵活:可以随意改变不扣税基数,随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率(说不定以后调整个人所得税时就可以用到。)
不管是编程还是使用公式,都得将个人所得税的方法转化为数学公式,并且最好将这个公式化简,为以后工作减少困难。以X代表你的应缴税(减去免税基数)的工薪收入(这里的个人所得税仅以工薪为例),Tax代表应缴所得税,那么:
当500<X≤2000则TAX=(X-500)*10+500*5 =>TAX=X*10-25
当2000<X≤5000则TAX=(X-2000)*15+2000*10 =>TAX=X*15-125
......
依此类推,通用公式为:个人所得税=应缴税工薪收入*该范围税率-扣除数
在此,扣除数=应缴税工薪收入上一范围上限*该范围税率-上一范围扣除数
其实只有四个公式,即绿色背景处。黄色背景处则为计算时输入数据的地方。各处公式设置即说明如下:
E3:=C3*D3-C3*D2+E2
E4-E10:根据E3填充得到,或者拷贝E3粘贴得到
C15:=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大于不扣税基数,则应纳税工薪为工薪减去为零不扣税基数,否则,应纳税工薪零。
D15:=VLOOKUP(C15,$C$2:$C$10,1)查阅应纳税工薪属于哪个扣税范围。
E15:=C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3)查阅该扣税范围扣税税率和应减的扣除数。这里主要用到VLOOKUP函数,可查阅帮助获取更多信息。
C15,D15的公式可以合并到E15中,那样可读性会差很多,但表格会清晰一些。合并后公式:=IF(B15& gt;$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3) 实际上是将公式中出现的C15,D15用其公式替代即可。
18. 用EXCEL轻松处理学生成绩
期末考试结束后,主任要求班主任自已统计本班成绩,尽快上报教导处。流程包括录入各科 成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。有了EXCEL,我们可 用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了!
我迅速地打开电脑,启动EXCEL2000,录入学生的考试成绩,如图1所示。然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然 后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平 均分。
平均分只需保留一位小数,多了没用。所以选中第k列,用鼠标右键单击,从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式(F)…",如图2所示,在数字标签中选中"数值",小数位数设置为1位。
下面按总分给学生排出名次。
在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次(请参考图1)。
说明:此处排名次用到了RANK函数,它的语法为:
RANK(number,ref,order)
其中number为需要找到排位的数字。
Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字,指明排位的方式。
·如果 order 为 0 或省略,Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
·如果 order 不为零,Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
最后,单击L1单元格,然后在“工具”菜单中选“排序”->“升序”,即可按照名次顺序显示各学生成绩。
另外,我们还希望把不及格的学科突出显示,最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩),然后执行"格式" 菜单下"条件格式"命令,弹出"条件格式对话框"。我们把条件设为小于72分的用红色显示(因为这三科每科总分为120分),点击"格式"按钮,把颜色设 为红色。再按"确定"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示(因为这四科每科总分为100分)。
下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。
下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。
(1)60分以下人数:在C78单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<60")",拖动填充柄向右填充至I78单元格处;
(2)60分~69分人数:在C79单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70")",拖动填充柄向右填充;
(3)70分~79分人数:在C80单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80")",拖动填充柄向右填充;
(4)80分~89分人数:在C81单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2:C77,">=90")",拖动填充柄向右填充;
(5)90分以上人数:在C82单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=90")",拖动填充柄向右填充;
(6)平均分:在C83单元格处输入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I83;
(7)最高分:在C84单元格处输入公式"=MAX(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I84;
(8)低分率:是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<=40")/COUNT(C2:C77)*100",拖动填充柄向右填充至I85;
(9)及格率:语、数、外三科及格分为72分,所以在C86单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"& gt;=72")/COUNT(C2:C77))*100",并拖动填充柄向右填充至E86;而理、化、政、历等四科及格分60分,所以在F86单元格处 输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=60")/COUNT(F2:F77))*100",并拖动填充柄向右填充至I86;
(10)优生率:语、数、外三科96分以上为优生,所以在C87单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"& gt;=96")/COUNT(C2:C77))*100",拖动填充柄向右填充至E87;理、化、政、历等四科80分以上为优生,所以在F87单元格处 输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=80")/COUNT(F2:F77))*100",拖动填充柄向右填充至I87处;如图3所 示。
(11)综合指数:我们学校的综合指数的计算公式为z=[(1+优生率-低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3。所以在C88单元 格处输入公式"=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3",拖动填充柄向右填充至E88;在F88单元格 处输入公式"=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3",拖动填充柄向右填充至I88。
对了,为了让别人对各科的分数段有一个较直观的认识,可以考虑采用图表。单击“插入”菜单中“图表”命令,弹出“图表向导”对话框,在“图 表类型”列表框中选择一种图型,如“饼图”,单击“下一步”,单击“数据区域”文本框右边的压缩列表框,拖拉选择B78:C82,再次点击该压缩列表框; 单击“下一步”,输入图表标题,如“高一(1)班语文成绩分析图”;单击“下一步”,再单击“完成”。如图4所示。其它各科同样处理,但在拖拉选择数据区 域时,因为是不连续的区域,所以要按住“Ctrl”键。好!一切OK!
且慢!为了以后的考试中不再重复上述繁琐的工作,最好把上述工作表另存为一个模板。于是我把上述工作表复制一份到另一工作簿中,然后删掉所 有学生的单科成绩(即表中C2:I77部分),执行"文件"菜单中的"另存为"命令,在"保存类型"下拉列表框中选"模板(*.xlt)",把它保存为一 个模板文件,这下可以一劳永逸了。
19. 用EXCEL轻松准备考前工作
大考在即,主任要求“考务工作必须电子化”,为了万无一失,还特意提供给班主任一份考务工作流程图:
考前:考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号
考后:录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表
既然任务已经明确,先把考前的准备工作做好吧!具体工作包括:考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号
1、单科成绩册的编制和准考证号的自动编制
(1)我负责的班级这次考试共7门课程,为了区分科目,只需在EXCEL表头处设置“科目”、“班级”和“任课教师姓名”等。考生的姓名可 以从学生学籍表中提取,考号如何编制和处理呢?为了以后登分和查找方便,考号基本按学籍号顺序把整个年级的考号放在一起编码。编码由两部分组成:①考场编 号(三位数字),②班内顺序号(三位数字)。为了加快录入速度,分别把它们放在两列中,这样可以分别进行填充。
(2)新建工作表“考场编号”(如图1),从学生学籍表中复制“姓名”列置于该表A列,首先设置B(准考证号)、C(班内编号)、D(考场编号)列的数据格式为文本方式。
(3)在B2单元格输入公式“=D2&C2” (其中的“& ”为连接运算,将“考场编号”和“班内编号”连接成一个字符串),用鼠标选中B2单元格,将鼠标指向该区域右下角的填充柄,双击鼠标(这可是本人总结出来 的最快的填充方法,下称“双击填充法”)即可将该公式自动填充至最后一个考生(因为此时还没有在C、D列输入数据,暂时B列中数据也没有出现)。在C2单 元格中输入“001”,C3单元格输入“002”,用鼠标拖动区域C2:C3,将鼠标指向该区域右下角的填充柄,用上述“双击填充大法”即可对全班学生顺 序编号。然后每隔30人(一个标准考场)插入一空行,在D2和D3单元格中全部输入“001”,同样用“双击填充大法”迅速将第一考场的编号全部填充。此 时B2:B31单元格已经全部自动填上了考生的准考证号。对第二考场,只需在D33和D34格中输入“002”,并向下填充即可。
2、打印考场记录单
考场记录单是供监考教师监考时核对考生数目和身份时用的。在上述“考场编号”工作表中,利用Excel的“分类汇总”功能,可以快速方便的达到这一目的。操作步骤如下:
(1)在表中单击任一数据单元格,在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令。
(2)在“分类字段”下拉列表框中,单击需要用来分类汇总的数据列(“考场编号”列)。
(3)在“汇总方式”下拉列表框中,选择“计数”。
(4)在“选定汇总项(可有多个)”框中,复选“考场编号”框。
(5) 复选“每组数据分页”选项,以便每个考场单打印一页。其他两项“替换当前分类汇总”和“汇兑结果显示在数据下方”可根据情况选定。
(6)单击[确定],考场记录单就已经做好了(如图2)。
(7)为了使每一页都打印同样的表头:“2001年期末考试 第X考场 考场单”,单击菜单“文件→页面设置→页眉/页脚→自定义页眉(C)……”,进行相关设置。为了更加美观,在“页面设置”的“页边距”窗口复选“水平居中”和“垂直居中”,并定义好纸张的大小。
说明:
(1)“分类汇总”前,必须按“考场编号”列排序,本例中已经是排好顺序的。
(2)对“分类汇总结”的结果不满意时,可以清除“分类汇总”,Excel将同时清除分级显示和插入“分类汇总”时产生的所有自动分页符。 方法是:单击任一单元格,在“数据”菜单中,选择“分类汇总”命令,单击[全部删除]按钮。
3、打印准考证号码条
准考证号码条一般粘贴在课桌左上角,供考生寻找自己的座位用,过去主要靠手工抄写的方法完成。这里我用Word的“邮件合并”功能巧妙地完成了这一任务。方法如下:
启动Word 2000,执行“工具”菜单下的“邮件合并”命令,弹出“邮件合并帮助器”,首先在当前窗口创建一个邮件标签。依次点击“创建→邮件标签→活动窗口”,然 后点击[获取数据]按钮,在下拉列表中选“打开数据源”,在文件类型列表框中把文件类型改为“MS Excel工作簿”,打开刚才“考场编号”工作表,按[确定]按钮。接着设置主文档,点击[新建标签]按钮,弹出如图3所示“新建自定义标签”对话框。
在“标签名称”文本框中填上“座位号”,在“页面尺寸”下拉列表框中选“A4横向”。按[确定]按钮,出现“创建标签”对话框。点击“插入合并域”,插入“准考证号”、“姓名”两个域,按[确定]按钮,最后按[合并]按钮。
好,现在的考前准备工作基本完成,只等考试成绩出来了!
20. Excel的图表功能
Excel的图表转换功能具有更大的吸引力。Excel能够根据工作表中的数据创建图表(即将行、列数据转换成有意义的图象)。图表能帮助辨认数据变化的趋势,而在工作表中就很难辨别。
我们在Excel下先简单地制作一个记录正弦函数y=sin(x-a)数据的工作表:
x(度)
y1(a=0度)
y2(a=30度)
y3(a=60度)
0
0
-0.5
-o.866
30
-0.5
0
-0,5
60
0.866
0.5
0
90
1
0.866
0.5
120
0.866
1
0.866
150
0.5
0.866
1
180
0
0.5
0.866
210
-0.5
0
0.5
240
-0.866
-0.5
0
270
-1
-0.866
-0.5
300
-0.866
-1
-0.866
330
-0.5
-0.866
-1
360
0
-0.5
-0.866
然后根据工作表中的部分数据制作正弦曲线y2。其步骤如下:
1.通过拖动鼠标选中x栏的数据。按住Ctrl键不放,拖动鼠标再选中y2栏的数据。注意,栏目标题不要选,因为它们不是数据。
2.选择插入 | 图表菜单项,或者直接点击工具栏?quot;图表向导"按钮,调出图表类型窗口。在该窗口的标准类型页面,列出了柱形图、条形图、折线图等图表类型可供选 择。这些类型大多适用于一维数据,对于二维数据表,如果想转换成折线图,不能直接选折线图,而应先选xy散点图为主类型,然后在子图表类型中选折线散点图 或平滑线散点图。
3.按"下一步"按钮,进入图表源数据窗口。此时,Excel已根据你所选的数据将正弦曲线y2显示在窗口中。
4.按"下一步"按钮,进入图表选项窗口。在该窗口标题页,你可以给图表标题框输入:正弦函数y=sin(x-a),给数值(x)轴框输入:x(度),给数值(y)轴框输入:y。在图例页,你还可以选择是否显示图例,等等。
5.按"下一步"按钮,进入图表位置窗口。我们选择选项:⊙作为新工作表插入,这样,Excel会为你新建一个图表页。如果选择选项:⊙作为其中的对象插入,则Excel会将新建的图表插入在原工作表页面。
6.按"完成"按钮,Excel就会按照你的设置将所选数据转换成图表。我们看到,一个新建的正弦曲线y2显示在整个屏幕上,同时,在下方 工作表标签栏,新增加了图表1标签。通过鼠标点击这些标签,可以与Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表进行页面切换。
假如,你还想把y1、y2、y3三条正弦曲线都建在一个图表上,则可以点击Sheet1标签,回到原始的工作表页面,从工作表中选择全部的 数据单元格,再重复以上步骤,即可又创建一个新图表,同时工作表标签栏新增图表2标签。这时点击文件 | 保存,则工作表及其图表将作为一个Excel文档存盘。图表也是工作表,一个Excel文档最多可包含255个工作表。
图表建好后,如对选择的设置不满意,还可以通过图表菜单的子菜单回到以上的任一步骤进行修改。通过格式菜单的子菜单,则可以设置图表区、绘 图区、坐标轴的图案、字体、刻度。或者直接用鼠标右键单击图表的图表区、绘图区或坐标轴,调出快捷菜单来设置修改它们。我们将x轴刻度最大值由400改为 360,将刻度单位值由50改为30,这样设置更为合适。如果不显示图例,则应当为三条正弦曲线加注标识y1、y2、y3(通过添加文本框)。现在,设置 好的图表2如下所示:
人们在科学实验中经常需要对大量的实验数据进行处理,Excel的图表功能可以帮助我们观察和分析客观世界变量的内在规律和函数关系,特别是通过Excel的图表 | 添加趋势线功能菜单还可以帮助趋势预测和回归分析,为科学工作者的工作提供了极大的便利。
21. 批量修改数据
在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?
比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是 不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,你会得到EXCEL的一个警 告:“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:
第一步:
在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。
第二步:
把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为8。
第三步:
在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。
第四步:
在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在。
第五步:
将B列删除。
怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了8呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除,减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。
此时整个工作结束,使用熟练后,将花费不到十秒钟
22. 将Excel数据导入Access
如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
一、直接导入法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框(图1)。
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框(图1的中部),按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同(图2)外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
23. 办公技巧:Excel定时提醒不误事
如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了!用 Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多?方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。
首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”,如:2003-10-21,如图1)。
然后,选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击 [确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到 期”、Value_if_false行中输入“" "”(如图2),并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属 性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。
最后,拖动“填充柄”,填充F列以下单元格即可。
我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数 logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结 果;Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前系统日期的函数。
实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期",""),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。
Excel的到期提醒功能就是这样实现的。
24. 办公小绝招 构造Excel动态图表(1)
Excel中的窗体控件功能非常强大,但有关它们的资料却很少见,甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。
假设有一家公司要统计两种产品(产品X,产品Y)的销售情况,这两种产品的销售区域相同,不同的只是它们的销售量。按照常规的思路,我们可 以为两种产品分别设计一个图表,但更专业的办法是只用一个图表,由用户选择要显示哪一批数据——即,通过单元按钮来选择图表要显示的数据。
为便于说明,我们需要一些示例数据。首先在A列输入地理区域,如图一,在B2和C2分别输入“产品X”和“产品Y”,在B3:C8区域输入销售数据。
一、提取数据
接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域,以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建,而不是基于原始数据创建,我们将能够方便地切换提取哪一种产品的数据,也就是切换用来绘制图表的数据。
在A14单元输入=A3,把它复制到A15:A19。我们将用A11单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据(也就是控制图表要描述的是 哪一批数据)。现在,在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11),再把它复制到B14:B19。
OFFSET函数的作用是提取数据,它以指定的单元为参照,偏移指定的行、列数,返回新的单元引用。例如在本例中,参照单元是 A2(OFFSET的第一个参数),第二个参数0表示行偏移量,即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值,第三个参数($A$11)表示列偏移量, 在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此,OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是:找到同一行且 从A2(B2)偏移一列的单元,返回该单元的值。
25. 办公小绝招 构造Excel动态图表(2)
现在以A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图:先选中A13:B19区域,选择菜单“插入”→“图表”,接受默认的图表类型“柱 形图”,点击“完成”。检查一下:A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据;如果没有,检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内 容改成2,检查A13:B19和图表都显示出了产品B的数据。
二、加入选项按钮
第一步是加入选项按钮来控制A11单元的值。选择菜单“视图”→“工具栏”→“窗体”(不要选择“控件工具箱”),点击工具栏上的“选项按钮”,再点击图表上方的空白位置。重复这个过程,把第二个选项按钮也放入图表。
右击第一个选项按钮,选择“设置控件格式”,然后选择“控制”,把“单元格链接”设置为A11单元,选中“已选择”,点击“确定”,如图二。
把第一个选项按钮的文字标签改成“产品X”,把第二个选项按钮的文字标签改成“产品Y”(设置第一个选项按钮的“控制”属性时,第二个选项 按钮的属性也被自动设置)。点击第一个选项按钮(产品X)把A11单元的值设置为1,点击第二个选项按钮把A11单元的值设置为2。
点击一下图表上按钮之外的区域,然后依次点击两个选项按钮,看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。
按照同样的办法,一个图表能够轻松地显示出更多的数据。当然,当产品数量很多时,图表空间会被太多的选项按钮塞满,这时你可以改用另一种控件“组合框”,这样既能够控制一长列产品,又节约了空间。
另外,你还可以把A11单元和提取出来的数据(A13:B19)放到另一个工作表,隐藏实现动态图表的细节,突出动态图表和原始数据。
26. Excel中三表“嵌套”成一表
问题的提出:期末考试完后,学校领导要我出一份简报,以反映全校的教学情况(简报的式样见表一)。我已经在Excel中存储有:全校各班各 科任课教师名单(见表二)、全校各班各科平均成绩(见表三)、全校各班各科及格率(见表四)等基本数据,可以说只要把这后三张表的数据综合到一起也就完成 了简报的制作。全校有50多个班,考试科目又多,把上述数据再输一遍,工作量之大是可想而知的。好在这三种表格的式样基本相同,于是我先采用逐级逐科“复 制→粘贴”的方法来工作。但是这要不断地选、不断地复制、不断地在窗口间切换,费时费力且易出错。“如果后三种表格能向Flash中的透明图层一样相互嵌 套就好了”,在这种理念的驱动下,我大胆探索,终于找到了解决Excel表格“嵌套”的方法。
解决的方法:怎样才能实现Excel中表格的“嵌套”呢?方法其实很简单,下面我们一起来看看吧!
1. Excel中新建一名为“简报”的文件,并按式样绘制表一。
2. 打开表二,在各科目的后面插入两个空列(这主要是为了与表一的式样相同)。
3. 选定各学科的任课教师名单,执行“复制”命令。
4. 将窗口切换到表一,选择相应的目标单元格,执行“编辑→选择性粘贴”命令。
5. 在“选择性粘贴”对话框的最下面选中“跳过空单元”选项(这一步可是表格“嵌套”的关键),单击“确定”。这样我们就完成了表二“嵌套”到表一的工作。
6. 分别打开表三、表四,重复执行2—5步骤,将表三、表四也“嵌套”到表一中。简报的制作就这样轻松完成了。
当我在短时间内将简报清样送到领导手中时,他们的吃惊程度是可想而知的。其实我想说:“这没什么,精彩的还在以后呢!呵呵。”
27. 巧用Excel建立数据库大法
日常工作中,我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税,需建立一数据库,该数据库第一个字段名为村名,第二个字段名为组别。 我乡共19个村,每个村7~17个组不等,共计258个组。这个数据库用数据库软件(哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的)很不好建立——逐个儿输入吗,只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧,这些数据似乎 还嫌不够规则(每个村对应的组数不一定相同),这个程序编写可就不那么简单了,除非你是编程高手兼编程迷,否则可有小题大作之嫌了。
其实Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:
第一步:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背 岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填 好。
第二步:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自 动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1 组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数 据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。
第四步:保存文件。如果你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。
第五步:如果需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入 对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access,只要你改为Microsoft Excel 就能找到了),选择好导入文件后,你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段,你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成 后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件,根据需要 进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
说到这里,你可能会说“呀,太简单了,我也会”,那么好了,我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事,“该偷懒时就偷懒”嘛。
28. Excel最新提速大法之12绝招
Excel是一个全能的电子表格,它功能强大、操作方便,除了可以快速地生成、格式化各种表格外,还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。
1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”进入 Windows目录,依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹:(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动 Excel了。
若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方 法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快 捷方式即可。
2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格。先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件 的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选 择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态 变成可用状态时,才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表。若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表。按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单 的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口” 菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格。Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打开Word表格所 在的文件;(2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中Word中的表格; (4)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并 在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;(2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格; (3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作 簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。
10、快速创建工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜 单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,您就可以用鼠标 把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框 或工作表中,否则该按钮将会被删除。
11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为:(1)打开一 个要作为模板的工作簿;(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选 定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文 件夹,单击“保存”即可。这样,您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若您要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色 超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
29. Excel打印故障问答锦囊
问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?
答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。 例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在 “顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。
问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?
答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。
问:在我打印工作表时,Excel忽略了所设置的分页符。为什么?
答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将 工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例” 不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?
答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。
1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:

一个人不管有多聪明,多能干,背景条件有多好,如果不懂得如何去做人、做事,那么他最终的结局肯定是失败。做人做事是一门艺术,更是一门学问。很多人之所以一辈子都碌碌无为,那是因为他活了一辈子都没有弄明白该怎样去做人做事。
每一个人生活在现实社会中,都渴望着成功,而且很多有志之士为了心中的梦想,付出了很多,然而得到的却很少,这个问题不能不引起人们的深思:你不能说他们不够努力,不够勤劳,可为什么偏偏落得个一事无成的结局呢?这值得我们每一个人去认真思考。

从表面上看,做人做事似乎很简单,有谁不会呢?其实不然,比如说你当一名教师,你的主观愿望是当好教师,但事实上却不受学生欢迎;你去做生意,你的主观愿望是赚大钱,可偏偏就赔了本。抛开这些表层现象,去发掘问题的症结,你就会发现做人做事的确是一门很难掌握的学问。

可以这么说,做人做事是一门涉及现实生活中各个方面的学问,单从任何一个方面入手研究,都不可能窥其全貌。要掌握这门学问,抓住其本质,就必须对现实生活加以提炼总结,得出一些具有普遍意义的规律来,人们才能有章可循,而不至于迷然无绪。
读懂一个字诀,受用你一生!

一、社会交往字诀——教你建功立业
(一)”谦”字诀
处世唯”谦”字了得,若一味狂妄自负、骄傲自大,只会失去处世的根本,落得个孤苦伶仃、千夫所指的骂名下场。
1、不可目中无人
2、得意不要忘形
3、有本事不必自夸
4、请教不择人
(二)”淡”字诀
为人处世,交朋待友,对势利纷华,似乎不必太过于苛求,当以”淡”字当头。看淡些,看开些,人生也就豁然开朗,有滋有味了。
正如”平平淡淡才是真”。
1、君子之交淡如水
2、淡看人生,善待生命
3、淡泊明志,莫为名利遮望眼
4、减少心欲,满足心灵
(三)”俭”字诀
不懂得”俭”字的人,不知道如何成功,任何成功的事业都在于点滴的积累;不懂得”俭”字的人,只会丧失成功,过分的骄奢多败人品质。
“俭以养德”,为人做事之良训。
1、从节省生活费开始
2、”穷大方”不可取
3、谨防变态的节俭:吝啬
4、欲路勿染,俭以养德
(四)”自”字诀
做一个有个性的人,给自己一点自信!成功的道路靠自己闯,美好的前途来自于自强自立,不屈服于任何权威,用自我的努力找到属于你的自尊。
男儿立世,自己拍板!
1、自强自立,与成功有约
2、独品人生百态
3、用自我来挑战权威
4、自信——任你东南西北风
(五)”礼”字诀
生在礼仪之邦,做一个彬彬有礼之人。有礼之人会做人,有人缘,多朋友。有礼之人会做事,注重形象,有教养,不树敌,成功路上事事顺。
1、以礼待人
2、彬彬有礼,礼多人不怪
3、注重礼仪着装,给人良好印象
(六)”正”字诀
做一个正直的人,做一个人格健全完善的人,受人崇敬。做一个自私的人,做欺心的事,疾贤防能,与成功无缘。
1、己所不欲,勿施于人
2、嫉妒乃方正之人之大忌
3、不做欺心事,本身是一种愉悦

二、形象塑造字诀——教你品格高雅
(七)”志”字诀
给自己一根足够长的杠杆,希望转动地球。
给自己的人生立个志愿,树个目标,树个偶像,脚踏实地,成功的意识需要培养,先立志,再与成功约会。
1、度德量力,以志立身
2、先立志,有志就有希望
3、培养成功意识:立志为王
4、树立偶像,改变自己
(八)”时”字诀
做人要惜时,做事要守时。塑造自己的形象,现代人离不开时间观念。合理安排自己的时间,有效利用自己的时间,守时、惜时、不拖延。
切记:时间就是金钱。
1、一秒值万金
2、别漠视业余时间
3、盗窃他人时间,等于谋财害命
4、按重要性办事,更能有效利用时间
(九)”勤”字诀
多一些努力,便多一些成功的机会。无数事实证明:成功的最短途径是勤奋。不要光耍嘴皮子,不要好逸恶劳,勤字当头,苍天不负有心人,天道酬勤!
1、成功的最短途径:勤奋
2、多一些努力,多一些机会
3、勤于行动,胜于勤说
(十)”实”字诀
踏踏实实做人,实实在在办事。任何一个双手插在口袋里的人,都爬不上成功的梯子。给人留下一个实在的形象,给自己的成功增添一份夯实的基础,从实际出发,对自己负责。
1、敬业,实干家的成功保障
2、把每一份工作都做好
3、双手插在口袋里的人,爬不上成功的梯子
(十一)”专”字诀
有专才有恒,有恒才有我。
你生活在一个知识大爆炸的时代,如果你是一个天才,不专心就成了你的不幸;如果你资质平凡,请不要悲观,只要你下定决心一辈子做好一件事,你就能成功。年轻人,千万别给人留下一个朝三暮四的形象。
1、把所有的鸡蛋放入一个篮子
2、多才多艺,莫如练就”独门暗器”
3、专一,让劣势变成优势
(十二)”慎”字诀
人生漫长,又短暂,关键的就几步。人性丛林,职场事业,利益多多、诱惑多多。老成不怕多,凡事应多三思,不怕一万,就怕万一。一旦伸错手,入错行,做错事,于名誉,于事业,于形象皆有不救之危。
“慎”之!
1、千万别入错行
2、想好了你再”跳”
3、不要草率行事

三、自我提升字诀——教你拯救命运
(十三)”硬”字诀
做人难,做事难,面对千难万阻,要提升自我,不来点”硬”的怎么行?如果事有勉强,应该敢于说”不”;如果是正当利益,则应当仁不让;甚至,有时还得来点霸王硬上弓,要有”脸皮厚”的时候,也要有”头皮硬”的时候。
1、拒绝是一门艺术
2、该我的,就不要客气
3、怒发冲冠之功
4、厚脸皮做人,硬头皮做事
(十四)”小”字诀
一家海鲜连锁餐厅的老板很可能当初是水产市场练滩儿的,而一家皮鞋连锁店的老板当初可能是擦鞋的。欲做大事,赚大钱,必先做小事,赚小钱,放下架子,舍得小利。从细微处入手,先扫一屋,再扫天下!
1、一屋不扫,何以扫天下
2、先做小事,赚小钱
3、一枚钉子改变一个人的一生
(十五)”锐”字诀
小小麻雀,飞飞跳跳、争分夺秒,不停地寻觅食物。人生亦如此,面对残酷竞争,惟有锐意进取,做一个好先锋,把下一个进球当目标,敢于冒险,敢于闯荡,守株待兔的事情毕竟很渺茫。
1、不以现有成就为满足
2、锐意追求,绝不退缩
3、锐气不可抛,成功是迟早
(十六)”创”字诀
提升自我,就要有胆有识去超越自我。何谓超越?超越就是吃螃蟹,就是创新。同时创新就意味着冒险,所谓富贵险中求。想人家想不到的,做别人不敢做的,敢为天下先,在于思维的转换。
1、敢为天下先
2、打破规则的创意
3、人弃我取也能创奇迹
4、逆向思维的攻守之道
(十七)”通”字诀
穷则思变,变则通。识时务者为俊杰,通机变者为英豪。通往成功的道路不是一条,又何必在一棵树上吊死呢?抓住成功的关键,东方不亮西方亮,不管它是黑猫白猫,重要的是它能否逮”耗子”。
1、巧妙地以变应变
2、条条大道通罗马
3、成功在于通,有通才有赢
(十八)”言”字诀
把赞扬送给别人,就像把食物施舍给饥饿的乞丐一样。古往今来,不知有多少人,凭着三寸不烂之舌,改变了自己平凡的命运。说话幽默,找共同语言……一个”言”字,一生受用。
1、投其所好找话题
2、恭维是最好的”润滑剂”
3、成功人生,幽默机智
4、”流行语”为你添姿着色

四、人际互动字诀——教你赢得朋友
(十九)”宽”字诀
人际互动,应着眼于未来,不念旧恶。原谅别人,是对待自己的最好方式——为你的仇敌而怒火中烧,烧伤的是你自己。做人做事,心胸不可太狭隘。海纳百川,靠一棵宽容的心!
1、宽恕你的敌人
2、宽容做人,宽容成事
3、乐于忘记,不念旧恶
(二十)”和”字诀
在人海中,如果我们不想孤立,那么就学会如何与人相处吧!林子大了,什么鸟都有,不要求你喜欢所有的人,但同时世上也没有什么最牛的人。
和为贵嘛,就要互相留台阶,大家给面子。
1、为他人着想,为自己铺路
2、你给别人留面子,别人给你做好事
3、夫妻之道,亦和亦智
(二十一)”信”字诀
有多少人信任你,你就拥有多少次成功的机会,”信”是什么东西?信是一种人格的力量,是超越金钱的友情,是了解、是欣赏、是覆水,具有不可逆转性。所以,言必行,行必果,能帮的忙则帮,但不可轻易许诺!
1、能帮则帮,不轻易许诺
2、言而有信,做人讲原则
3、做事先做人,做人先取信
4、信誉基石,生死友情
(二十二)”帮”字诀
“好风凭借力,送我上青天”。人际交往,互利互惠。帮助别人,就是在为自己的人情信用卡储蓄,特别是在人患难之际施于援手,救落难英雄于困顿。真心助人,其回报不言而喻。
1、助人发财,自己沾光
2、好风凭借力,借梯能登天
3、掌握时机,拉人一把
(二十三)”敬”字诀
人要面子树要皮。人存在于社会上,要扮演各种各样角色,特别是在互相的交往中,需要一定的尊严来支撑,这是人性的弱点。明白了这点,才能体会到”敬”字的必要性。
1、为尊者讳,为上司讳
2、在失意者面前不谈你的得意
3、尊敬对方的”闪光点”
(二十四)”交”字诀
人情冷暖、世态炎凉,平常朋友平常过。交朋接友,不可急功近利,友情投资,宜走长线,拜拜冷庙,烧烧冷灶,平时多烧香,哪怕是只言片语的问候,亦是交友之道。
1、闲时多烧香,急时有人帮
2、友情投资,宜走长线
3、拜冷庙,烧冷灶,交落难英雄

五、解困渡厄字诀——教你轻松快乐
(二十五)”坚”字诀
面对挫折与困难,铭记丘吉尔的名言:”永远,永远,永远不要放弃!”其实世界上并没有什么幸运的事,就是有,也是坚持的结果。为了最后的胜利,应以坚毅不拔之志,面对种种暂时之屈辱,执着追求,不到黄河心不死!
1、厚积薄发,耐得寂寞
2、谁笑到最后,谁笑得最甜
3、执着追求,永不放弃
4、不到黄河心不死
(二十六)”谋”字诀
做人有困惑,做事有困境,面对”山重水复”之关卡,光有坚强的毅志不行,硬闯也不行。解决难题靠的是脑袋,脑袋产生思考,让思考发威,在出人意料之处轻松解决问题。
1、巧妇能为无米之炊
2、从”山重水复”到”柳暗花明”
3、思考的威力
(二十七)”屈”字诀
要摆脱人与事的困境,就难免要求人,求人就难免要低三下四,但着眼于未来的成功,即使像蟑螂一样的生活也应在所不惜,风水毕竟轮流转。放下架子,该屈就屈,能屈能伸,以屈为伸方为英雄!
1、像蟑螂一样生活
2、放下身段,前方是大道
3、你敬我一尺,我敬你一丈
4、低人一级”屈”不死人
(二十八)”静”字诀
“不在沉默中爆发,就在沉默中灭亡!”凡遇大事需静气,平心静气是一种境界,一种气度,一种修养。冷静之中的决定往往是摆脱困境的最佳方案,同时冷静也是一种智慧,以静待变,乱中取胜!
1、把冷板凳坐成经理椅
2、心宁智生,智生事成
3、沉着冷静心自怡
4、沉得住气方为人杰
(二十九)”乐”字诀
世上没有绝对幸福的人,只有不肯快乐的心。人生苦短,与其事事张弓拔弩,不如”幽它一默”。记住,成功是从微笑开始的,人生不如意事常八九,乐观点,自己营造快乐,学会轻松解决难题。
1、成功从微笑开始
2、学会营造快乐
3、学会轻松愉快地解决难题
4、世上没有绝对幸福的人,只有不肯快乐的心
(三十)”靠”字诀
人生不等不靠,没错,天上不会掉馅饼,守株待兔饿死人,但一点不靠也不行,亲戚朋友、同学、老乡,这是一种”人力资源”,谁人没个三灾六难,能靠则靠,靠不上创造条件也要靠!
1、让朋友成为你的靠山
2、出门落难靠老乡
3、亲戚亲戚,越走越亲
4、恰同学少年,该靠靠一把

六、不败人生字诀——教你人生辉煌
(三十一)”愚”字诀
学学猫头鹰,睁一只眼,闭一只眼。你说我糊涂,其实我不傻!只是世事多变幻,创业难,败家快,人说水至清则无鱼,人至察则无徒。其实是,明哲保身,大智者往往大愚,聪明者多,能过”愚”字关鲜矣!
1、糊涂人聪明一世
2、不要以为自己比别人聪明
3、处事不要太认真
4、谁是英雄?
(三十二)”忍”字诀
真的英雄,何必气短,善始善终,方为不败!忍能保身,忍能成事,忍是大智,大勇,更是大福!忍是厚,忍是黑,忍小人,忍豪强,忍天下难忍之事,不做性情中人,成常人难成之事。
1、忍是大智大勇大福
2、不做性情中人
3、不败人生,忍者无敌
(三十三)”退”字诀
久历江湖,练达人情之人都守一个”退”字。退是一种谋略,退是一种交换,更是一种维系生存的手段。哲人说的好,”不要把痰吐在井里,哪天你口渴的时侯,也要来井边喝水的。”
1、用心计较般般错,退步思量事事顺
2、拒绝妥协,就是拒绝成功
3、惹不起,躲得起
(三十四)”圆”字诀
方圆做人,八面玲珑;圆满做事,事事顺心。人心叵测,凡事最好留一手,有闲时,可研究一下”模糊哲学”,人生这套马车,如若安上方方正正的轮子,你没听说过,我也没听说过,寸步难行嘛!
1、方圆做人,圆满做事
2、做老二,不要做老大
3、人情练达即文章,处世圆通慎言语
(三十五)”危”字诀
“豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”历史教训如此,平头百姓亦如此。居家过日,工作职场等都逃不过一个”危”字,人无远虑,必有近忧。
1、远虑在先,近处无危
2、郭子仪屏退侍女免祸患
3、上山下乡当农民——范蠡富贵终身
(三十六)”装”字诀
人生在世一台戏,你方唱罢我上场,不管你会不会演,就看你会不会装。充英雄容易,扮弱者难。俗话说得好,枪打出头鸟,不怕贼偷就怕贼惦记着,当你还不具备实力时,请把你过剩的才华藏起来!
1、故意示弱有好处
2、用”拟态”和”保护色”
3、成功需要诈死与佯败

做网站设计的时候,免不了和DIV+CSS打交道,而CSS圆角则是网站设计必经的一课。比较了网络上众多的CSS圆角实现的方案,包括不用图片纯CSS实现圆角的许多方案,结果是不用图片的CSS圆角无一例外,都使用了大量的冗余无意义的css代码,而且在IE、Firefox、chrome等多浏览器下的兼容性不容乐观。

总结一下,建议大家还是使用图片做背景的CSS圆角实现方案。一张图片利用CSS定位,实现DIV的四个边角都是圆角。这样的好处是,只需要一张圆形的图片,就可以实现四个圆角了。

HTML代码:

<div>
<div>
<SPAN></SPAN>
<SPAN></SPAN>

这里是主体内容....

<SPAN></SPAN>
<SPAN></SPAN>
</div>
</div>

CSS代码:

.nav{
position:relative;
width:500px;
margin:0px auto;
background:#eeeeee;
}
.nav2{
border:1px solid #dddddd;
padding: 4px 0px 2px 0px;
height:42px;
text-align:center;
}

/*css圆角处理*/
.nav .leftTop{/*css圆角左上角*/
background:url(images/wbb.gif) no-repeat left top;
width:10px;
height:10px;
position:absolute;
left:0;
top:0;
}
.nav .rightTop{/*css圆角右上角*/
background:url(images/wbb.gif) no-repeat right top;
width:10px;
height:10px;
position:absolute;
right:0;
top:0;
}
.nav .leftBottom{/*css圆角左下角*/
background:url(images/wbb.gif) no-repeat left bottom;
width:10px;
height:10px;
position:absolute;
left:0;
bottom:0;
}
.nav .rightBottom{/*css圆角右下角*/
background:url(images/wbb.gif) no-repeat right bottom;
width:10px;
height:10px;
position:absolute;
right:0;
bottom:0;
}
/*css圆角处理end*/

你所要做的就是准备一张画有圆的wbb.gif的图片而已。

  CZ.CC最新消息,免费顶级域名.free域名开放预注册,.free将于2012年推出。据传,初步计划是任何人都能注册.free,第一个免费,第二个起每个每年$5。现在可以预注册(免费),免费升级成VIP账号后可预注册50个。

    free域名免费的,不过官方说要2012年才能使用,所以现在只能预注册但还不能使用。该域名很适合做免费资源的站点使用。

.free域名注册地址: http://www.dotfree.com/register/
注意:
1、和CZ.CC的用户名不共享,就是说,你要重新注册用户
2、注册的.free域名到2012年过期
3、不接受纯数字域名
4、一个用户只能注册一个域名

我注册了一个 Weblog.free ,除了.free免费顶级域名外,现在还有用.tk、.ru等免费域名可以使用。